Os prazos de entrega longos afectam-nos a todos, mas há formas de ultrapassar os problemas que podem colocar.
Um dos maiores problemas no nosso sector é a cultura dos fornecedores que, conscientemente, prometem mais do que o previsto, propondo um prazo de entrega mais curto para ganhar uma encomenda.
Na HL Automation, o nosso objetivo é sempre entregar os componentes dentro dos prazos que comunicamos ao cliente no momento da encomenda. Utilizamos a nossa experiência no mercado para antecipar quaisquer problemas potenciais e descobrir como os podemos ultrapassar. Isto não só ajuda a gerir as expectativas, como também significa que criamos uma cultura de honestidade e transparência - prometer demais não ajuda ninguém.
Quando se trata de entrega, é importante escolher a opção mais fiável - não a mais barata.
Estabelecemos boas relações com os nossos transportadores, o que, por sua vez, ajuda a que o processo decorra mais facilmente. As interações diárias genuínas resultam em lealdade e qualidade de serviço, o que alivia os problemas de prazos de entrega que possam surgir.
O mesmo acontece com os despachantes aduaneiros nos países que comercializamos. Orgulhamo-nos de os conhecer a um nível pessoal, para que possamos, em conjunto, ir mais além e realizar os trabalhos de forma rápida e fiável. Entendemos que, embora possamos ser a "cara" da OHL Automation, muitas outras pessoas fazem parte de todo o processo. Se tratar bem as pessoas de forma consistente, será recompensado por uma equipa de boas pessoas que constituem a base do seu negócio.
Para reduzir ainda mais os longos prazos de entrega, é importante ter um bom conhecimento dos processos em cada país. Descobrimos que, quando o Reino Unido saiu da UE, estávamos a educar os clientes sobre as alterações e os novos processos, aconselhando-os sobre as informações ou a documentação necessárias para importar e exportar peças rapidamente. Este valor acrescentado é extremamente importante para nós e temos todo o gosto em utilizar os nossos muitos anos de experiência e conhecimentos para ajudar os nossos clientes a combater quaisquer potenciais problemas.
No centro deste conhecimento interno estão, mais uma vez, as relações que estabelecemos com pessoas de todo o mundo. Desde viagens regulares aos Estados Unidos para conhecer as pessoas e os seus sistemas, até à participação em reuniões da Câmara de Comércio para estabelecer contactos com outros membros no nosso país, obtemos informações valiosas que podemos partilhar com os nossos clientes.
Também pensamos que é vital dar prioridade a um ótimo serviço. A rapidez de entrega é fundamental para o negócio e é por isso que é tão importante para nós formar e incentivar as nossas equipas a prestar sempre um serviço de qualidade. Esta cultura está presente na HL Automation e é a força vital do que fazemos. Queremos eliminar o stress dos longos prazos de entrega dos nossos clientes e tornar o processo muito mais fácil. Essencialmente, fazemos uma promessa aos nossos clientes e o cumprimento dessa promessa é importante para nós.